Sollicitatie Directiesecretaresse

Bouwbedrijf Zuidhorn | FlexStar Secretarieel Groningen

Jouw Naam

Ervaren Directiesecretaresse

jouw.email@voorbeeld.nl

06-12345678

Groningen

Profiel

Ervaren directiesecretaresse met meer dan 10 jaar ervaring in het ondersteunen van directies in diverse sectoren. Gespecialiseerd in agendabeheer, vergadercoördinatie, projectondersteuning en efficiënte procesoptimalisatie. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en MS Office, met bewezen vaardigheden in het organiseren van complexe evenementen en het beheren van hoogwaardige administratie. Proactief, accuraat en beschikbaar voor inwerken in juli 2025.

Werkervaring

Interim Executive Project Assistant

2022 - 2025

JET (Just Eat Takeaway), Enschede/Amsterdam

Coördineren van dynamische agenda's en mailboxes voor executives, inclusief internationale vergaderingen, reizen en deadlines
Opstellen van heldere e-mails, notulen, presentaties en project updates
Projectcoördinatie van een grootschalig vastgoedproject (samenvoeging van 3 kantoorlocaties naar centrale hub voor 600 FTE)
Beheren en controleren van contracten, facturen en prestaties
Implementeren van AI-workflows voor deadlinebewaking en documentclassificatie

Office Manager

2019 - 2022

La Cantina, Lennestadt (D)

Organiseren van vergaderingen, notuleren, afspraken en events
Beheren van agenda's/mailboxes en organiseren van reizen
Inrichten van SharePoint-bibliotheken voor contractbeheer
Procesoptimalisatie via HubSpot-automatisering
Beheren facilitaire zaken, budgetten en externe relaties

Directiesecretaresse

2011 - 2013

Van Voorden Castings, Zaltbommel

Complex agendabeheer, correspondentie, administratie en archivering
Voorbereiden en notuleren van wekelijkse managementvergaderingen
Regelen van zakenreizen (vluchten, accommodatie, visa)
Juridische ondersteuning en bijdragen aan ISO-9001-certificering
Plannen, organiseren en uitvoeren van audits

Opleiding & Certificering

V.W.O. Lucas Academy

's-Gravenhage

Propedeuse Rechten

Universiteit Utrecht

Certificeringen

Project Management

Six Sigma

SEO & Google Ads

Software & Digital Tools

Vaardigheden

Technische Tools

Microsoft 365 Google Workspace SharePoint Asana Jira Slack CRM/ERP-systemen

Design & Content

Adobe Creative Suite Photoshop Acrobat After Effects CMS

Klantenservice Tools

Ticketing systemen Live Chat platformen AI-tools voor ondersteuning

Taalvaardigheid

Nederlands Moedertaal

Engels Uitstekend

Duits Goed

Italiaans Basis

Frans Basis

Beschikbaarheid

Inwerken in juli 2025

2-3 dagen beschikbaar voor inwerken

Opdrachtperiode

18 augustus t/m half november 2025

Werkdagen

Maandag, dinsdag en donderdag (24 uur)

Bereikbaarheid

Eigen vervoer (goed bereikbaar)

Motivatiebrief

Jouw Naam

Jouw Adres

Jouw Postcode en Plaats

Telefoon: 06-12345678

E-mail: jouw.email@voorbeeld.nl

Datum: [Datum]

FlexStar Secretarieel Groningen

t.a.v. de afdeling Werving en Selectie

E-mail: groningen@flexstarplus.nl

Betreft: Sollicitatie voor de functie van Tijdelijke (ZZP) Directiesecretaresse

Geachte heer/mevrouw,

Met grote interesse heb ik de vacature voor Tijdelijke Directiesecretaresse bij uw bouwbedrijf in Zuidhorn gelezen. Mijn uitgebreide ervaring als directiesecretaresse in diverse dynamische omgevingen sluit naadloos aan bij het gevraagde profiel. Graag licht ik toe waarom ik de ideale kandidaat ben voor deze functie.

In mijn huidige rol als Interim Executive Project Assistant bij JET (Just Eat Takeaway) ben ik verantwoordelijk voor het coördineren van complexe agenda's voor executives, het organiseren van internationale vergaderingen en het beheren van hoogwaardige correspondentie. Deze ervaring sluit perfect aan bij de kernverantwoordelijkheden van deze functie, waaronder agendabeheer, het verzorgen van correspondentie en het notuleren van diverse vergaderingen.

Mijn ervaring bij Van Voorden Castings als Directiesecretaresse heeft mij specifiek geschoold in het ondersteunen van directies in een technische omgeving. Hier heb ik onder andere:

Wekelijkse managementvergaderingen voorbereid, genotuleerd en actiepunten opgevolgd
Complex agendabeheer voor een directie gevoerd
Juridische ondersteuning geboden en bijgedragen aan ISO-9001-certificering
Zakenreizen georganiseerd inclusief visumaanvragen

De specifieke vereisten uit de vacature - uitstekende beheersing van het Nederlands, MS Office-vaardigheden, proactiviteit en accuratesse - zijn kerncompetenties die in mijn loopbaan centraal hebben gestaan. Mijn certificering in projectmanagement en Six Sigma ondersteunt mijn vermogen om processen te optimaliseren en efficiënt te werken.

Wat mij specifiek aanspreekt in deze functie is de mogelijkheid om mijn expertise in te zetten tijdens een cruciale periode van zwangerschapsverlof. Mijn beschikbaarheid voor inwerken in juli 2025 en de volledige opdrachtperiode sluit perfect aan bij uw planning. De combinatie van mijn bouwsector-ervaring en mijn bewezen vaardigheden in directieondersteuning maken mij bij uitstek geschikt om naadloos in te stromen.

Ik ben beschikbaar voor een persoonlijke kennismaking en zie uw reactie met belangstelling tegemoet. Mijn CV treft u bijgevoegd aan voor aanvullende informatie over mijn ervaring en kwalificaties.

Hoogachtend,

Jouw Naam