Ctrl+K
Maak een super moderne motivatiebrief en cv voor de onder volgende vacature. Onder is ook mijn werk ervaring en opleiding. Hou in de cv mijn ervaring aan zoals is de cv beschreven is. Onderstaand is de job omschrijving waar ik op wil reageren. Kun jij een moderne cv maken die aansluit op deze job: PER 18 AUGUSTUS 2025: TIJDELIJKE (ZZP) DIRECTIESECRETARESSE voor 3-koppige directie bouwbedrijf (24 uur, 3 maanden) Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Groningen is PER 18 AUGUSTUS 2025 ter ondersteuning van de 3-koppige directie van een bouwbedrijf in Zuidhorn (provincie Groningen) op zoek naar een TIJDELIJKE (ZZP) DIRECTIESECRETARESSE (24 uur, maandag/dinsdag/donderdag, 3 maanden) Extra informatie = deze opdracht kan zowel in loondienst als op ZZP basis uitgevoerd worden = onze opdrachtgever is een groot bouwbedrijf in Zuidhorn = deze opdracht is ontstaan vanwege zwangerschapsverlof van de directiesecretaresse = inwerken dient plaats te vinden gedurende 2 of 3 dagen in juli 2025 = de opdracht is van 18 augustus t/m half november 2025 (een deel van het zwangerschapsverlof valt in de bouwvak) = er is een draaiboek beschikbaar Tot je taken behoren = Agendabeheer = Verzorgen van correspondentie = Organiseren van interne evenementen/bijeenkomsten (in samenspraak met afd. Communicatie) = Digitaal archiveren = Organiseren van dienstjubilea (in samenspraak met afd. HR) = Lief en leed aangelegenheden = Voorbereiden, notuleren + maken actiepuntenlijst van: * weekstartvergadering (1x per week, kort verslag + actiepuntenlijst) * directieoverleg (1x per 2 weken, kort verslag + actiepuntenlijst) * MT vergadering (1x per 4 weken, kort verslag + actiepuntenlijst) * Raad van Commissarissen (oktober 2025, uitgebreid verslag + actiepuntenlijst) Voor deze opdracht zoeken wij een = ervaren directiesecretaresse op minimaal MBO werk- en denkniveau = uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift = uitstekende beheersing van de MS Office programma’s = proactiviteit, zelfstandigheid, accuratesse = beschikbaarheid tot 2 of 3 dagen inwerken in juli 2025 = hybride werken is niet mogelijk Uurtarief Het ZZP uurtarief voor deze opdracht is maximaal € 60,= exclusief 21% BTW en exclusief reiskosten ad € 0,23/km woon-werkverkeer v.v. Het salaris voor deze opdracht is in overleg met de kandidaat Bereikbaarheid opdrachtgever Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met eigen vervoer (eigen parkeerplaats) Heb jij belangstelling voor deze opdracht? En voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Groningen. E-mail adres vestiging Groningen: [email protected] Werkervaring: ERVARING Interim Executive project Assistant (EN/NL I JET (Just Eat Takeaway), Enschede/Amsterdam I 2022 - 2025 • Cobrdineren van dynamische agenda's en mail boxes voor executives, inclusief internationale vergaderingen, reizen en deadlines. Prioriteren van conflicterende verpl ichtingen. • Opstellen van heldere e-mails, notulen, presentaties en project updates. • Ondersteuning en Projectcobrdinatie van een grootschalig vastgoedproject, de samenvoeging van 3 kantoorlocaties naar een centrale hub (600 FTE). • Verantwoordelijk voor stakeholder management, logistieke planning en IT-migratie, resulterend in een naadloze overgang zonder downtime. • Beheren en controleren van contracten, facturen en prestaties, inclusief het bewaken van juridische documentatie en ondersteuning bij risicomanagement. • lmplementeren van Al-workflows voor deadlinebewaking en documentclassificatie. • Multitasken in hoogtempo-omgevingen. Bewaken van project milestones en deadlines met tools zoals Asana. • Ontwerpen en onderhouden van project documentatie (plannen, rapporten, contracten, trackers) via een ERP-systeem. • Verwerken van projectdata voor voortgangsrapportages en KPl's. Office Manager I La Cantina, Lennestadt (D) I 2019 - 2022 • Organiseren van vergaderingen, notuleren, afspraken en events. • Beheren van agenda's /mail boxes en het organiseren van reizen en accommodaties. • lnrichten van SharePoint-bibliotheken voor contractbeheer en deadlinebewaking. • Procesoptimalisatie via HubSpot-automatisering en efficientieverbeteringen. • Beheren facilitaire zaken, budgetten en externe relaties. • Social media kanalen onderhouden. Duty Manager I Kahlen Asten, Winterberg (D) 12015- 2019 • lmplementeren agile/scrum-processen en leiden van backoffice-activiteiten. • lncidentmanagement, KPl-bewaking en cross-departementale cobrdinatie. • Het besturen en bewaken van het incident management proces en bijbehorende KPl's. • Werkroosters opstellen, probleem behandeling werknemers en klanten. • Communicatie met externe partijen, leveranciers en klanten. • Diverse ad hoc werkzaamheden. Operationeel Manager I Magazzino, De Haan (B) 12013 - 2015 • Verantwoordelijk voor (vakantie) vastgoedbeheer, inclusief de verhuur van appartementen en woningen. Planning en communicatie met huurders en eigenaren. Administratieve en financiele afwikkeling. • Beheer van juridische documentatie, opmaken huurovereenkomsten, contractuele afwikkeling en bijhouden van wijzigingen. • Stakeholdercommunicatie m.b.t. beheerportefeuille en regelgeving. • Risicobeheer, afhandelen onderhoudszaken, storingsrapportages en nacalculaties. • Vastgoedontwikkeling en onderhoudsbeheer. • Het volgen van trends, ontwikkelingen en regelgeving. Directiesecretaresse I Van Voorden Castings, Zaltbommel 12011 - 2013 • Complex agendabeheer, correspondentie, administratie, archivering, facilitair en projectondersteuning. • Voorbereiden en notuleren van wekelijkse managementvergaderingen en zorgen voor tijdige opvolging van de actiepunten. • Regelen van zakenreizen zoals het boeken van vluchten, accommodatie en visa aanvragen. • Juridische ondersteuning, bijdragen aan ISO-9001-certificering en kwaliteitshandboek. • Het plannen, organiseren en uitvoeren van audits. Management Assistant I Schiphol Airport I 2010 - 2011 • Notuleren vergaderingen m.b.t. ontwikkeling Horeca Plaza en NS en het zorg dragen voor de verslaglegging. • Bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten. • Managementondersteuning, inclusief agendabeheer en planning. • Contactpersoon relaties en leveranciers. • Archivering en beheren documenten. Commercieel I Abe-Software, ·s-Gravenhage I 2007 - 2010 • Opzetten en opvolgen van marketing campagnes en samenstelling folders en brochures. • Klantcontact, bijeenkomsten organiseren, presentaties voorbereiden. Opleiding & Certificering • V.W.0. Lucas academy 's-G ravenhage • Propedeuse rechten, Utrecht • 0.U. Marketing I en II • 0.U. Business Management • Diverse certificeringen in: 0 Project Management 0 Six Sigma 0 SEO, Google ads 0 Software & Digital Tools Taalvaardigheid Nederlands ••••• Engels •••• Duits •••• ltaliaans •• Frans •• fechnische Toolset & Proiec ools • Microsoft 365 • Google Workspace • Microsoft Teams • Sharepoint • Jira • Asana • Slack • CRM/ERP -systemen Design & Content • Adobe Creative Suite • Photoshop • Acrobat • After Effects •CMS Klantenservice Specifiek • Ticketing system • Live Chat platform • Al-tools voor efficiente ondersteuning, data-analyse - Initial Deployment
736947d
verified